Vous avez peut-être reçu un courrier de votre banque, un mail de votre logiciel de facturation ou une question de votre expert-comptable : « Avez-vous choisi votre plateforme ? ». La facturation électronique est entrée en vigueur le 1er septembre 2026 et beaucoup de dirigeants de TPE ne savent pas encore ce qui les concerne, ni pour quand. Voici le calendrier officiel et ce qu'il faut faire, étape par étape.
Deux dates à retenir : recevoir en 2026, émettre en 2027
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent aussi les émettre depuis cette date. Les PME, TPE et micro-entreprises ont jusqu'au 1er septembre 2027 au plus tard pour émettre leurs factures au format électronique (source : impots.gouv.fr, « Je découvre la facturation électronique », mise à jour du 26 mai 2026). Les micro-entrepreneurs, les indépendants, les professions libérales et les entreprises en franchise de TVA sont concernés, même s'ils ne facturent pas de TVA (source : DGFiP, dépliant « La facturation électronique — les microentreprises », mai 2026).
Une facture électronique, ce n'est pas un PDF envoyé par mail
C'est le point qui surprend le plus. Une facture électronique contient ses données (montants, TVA, identité du client…) sous une forme lisible directement par un logiciel. Trois formats sont admis : UBL, CII, ou un format mixte qui associe un fichier de données et une image de la facture. Le PDF classique, la facture papier scannée ou le document joint à un mail ne seront plus conformes pour les factures entre professionnels. De nouvelles mentions apparaissent aussi, dont le numéro SIREN du client et l'adresse de livraison si elle diffère de celle du client (source : impots.gouv.fr, mai 2026).
Le rôle de la plateforme agréée
Les factures ne transitent plus directement de vous à votre client : elles passent par une plateforme agréée, un prestataire privé immatriculé par l'administration fiscale. Elle envoie et reçoit vos factures, transmet les données utiles au fisc et tient à jour l'annuaire qui permet de savoir où envoyer une facture. La DGFiP en recense près d'une centaine, avec leurs coordonnées, sur impots.gouv.fr. Vous êtes libre d'en choisir une ou plusieurs, et elle peut être différente de celle de vos clients (source : DGFiP, fiche « Les plateformes agréées », septembre 2025). Certaines proposent un socle de services gratuit pour être en conformité (source : DGFiP, dépliant microentreprises, mai 2026).
La facture électronique concerne les échanges entre entreprises. Pour vos ventes à des particuliers ou à l'étranger, vous n'envoyez pas de facture électronique, mais certaines données sont transmises à l'administration par votre plateforme : c'est l'« e-reporting ». Il suit le même calendrier que l'émission, donc septembre 2027 au plus tard pour une TPE (source : impots.gouv.fr, mai 2026).
Les 6 étapes pour une TPE
- Si ce n'est pas fait, choisissez dès maintenant une plateforme pour recevoir vos factures : c'est obligatoire depuis septembre 2026.
- Demandez à votre logiciel de facturation (ou de caisse) s'il est lui-même plateforme agréée ou relié à l'une d'elles, et si c'est inclus ou facturé en plus.
- Si vous facturez sur Word ou Excel, comparez quelques plateformes de la liste officielle, en regardant ce que contient leur offre gratuite.
- Vérifiez vos fiches clients : il vous faudra le SIREN de chaque client professionnel.
- Faites le point avec votre expert-comptable : qui dépose les factures, qui les récupère, comment elles arrivent dans la comptabilité.
- Testez l'émission avant l'échéance, sur quelques clients : l’administration autorise l’entrée volontaire dans le dispositif avant septembre 2027.
Pas de panique, mais pas d'attente non plus
L'administration a précisé que, pendant la phase de démarrage, elle ne sanctionnera pas les entreprises qui rencontrent des difficultés mais sont engagées dans une démarche sérieuse de mise en conformité. Elle les distinguera de celles qui ne font rien ; ce n'est « ni un report ni une suspension de l'obligation ». Le même guide rappelle qu'un client ne peut pas vous imposer la facture électronique avant votre échéance de 2027, ni refuser de payer une facture au seul motif qu'elle n'est pas électronique (source : DGFiP, « Facturation électronique : guide pratique de démarrage au 1er septembre 2026 », juillet 2026). Gardez une trace de vos démarches : échanges avec votre éditeur, devis de plateforme, date d'inscription. Pour vous faire aider près de chez vous, la DGFiP oriente notamment vers les chambres de commerce et d'industrie, les chambres de métiers et de l'artisanat, les experts-comptables, les éditeurs de logiciels et les banques. À Rouen et dans l'Eure, c'est donc la CCI et la Chambre de métiers de votre département, ou votre comptable, qui sont les premiers interlocuteurs. Une ligne d'information de l'administration existe aussi : 0806 807 807 (service gratuit + prix de l'appel).
La réforme est aussi l'occasion de remettre à plat tout le circuit : devis, facture, relances, rapprochement des paiements, envoi au comptable. Chez Lesage.AI, nous aidons les TPE de Rouen et de Normandie à relier leur outil de facturation au reste de leur organisation pour que ces tâches se fassent sans ressaisie. Le choix de la plateforme reste le vôtre ; nous vous aidons à bien l'utiliser.
